各学院：

为做好50周年校庆筹备工作，日前有部分学院来档案馆查询该学院历届毕业生合影照片。因我校档案馆于2006年开始逐年收集当年的毕业生合影，因此馆藏中2006届以前的毕业生合影照片缺失。我馆呼吁各学院应利用50周年校庆这个契机，征集早期毕业生合影照片归档，完善我校档案馆藏，也便于今后学校利用档案。

随着时间的流逝，对于缺失的照片档案越早征集越有可能收集完整。因此，各学院应结合往届班级和专业情况向本学院教师、校友有针对性地征集2006届之前的毕业班级或专业合影照片，并在收集完整后将照片及移交清单一并交到档案馆存档；如果不便于交纸质版照片，可以将照片自行扫描或到档案馆扫描（一定要扫描，不要用手机翻拍）后存档。

目前，2006年以前有毕业生的学院中，土建学院、电气学院和外语学院的历届毕业班合影照片相对归档完整，因为这三个学院利用之前的校庆、院庆的契机已将2006届之前的毕业生合影电子版或纸质版照片征集后移交至我馆，希望其他学院以尊重学校、学院的历史为重，在校庆50周年即将来临之际征集相关毕业生合影照片并移交存档。

感谢支持档案工作！

附注：我馆将把毕业生照片合影具体存档、缺失情况及存档要求通过OA邮件发给相关学院领导。

联系人：邹妍 联系电话：87045487

档案馆       

2020年5月15日