“新生及家长您好!我是华东交通大学经济管理学院2014年迎新工作志愿者,您从家出发到学校途中如需要帮助,请与我联系。如有特殊情况,请与我院学工办主任、团委书记刘修财老师联系……”开学伊始,经管学院开展心连心活动,热情迎接2014级新生及家长。
9月4日上午,为确保迎新工作顺利进行,此前院团委特成立迎新工作小组,确保此次迎新工作顺利开展。迎新志愿者们早早地来到迎新地点进行部署,等候家长及新生的到来。为简化迎新程序、缩短新生注册办理时间,学院采取“一对一、工作细化”的一条龙的服务方式,师生紧密配合、齐心协作,使得新生注册工作井然有序开展。
在校门口的迎新点,迎新志愿者们热情接待每一位到来的新生,积极地为他们引路,带着他们前往报名点进行注册、领取钥匙、办理校园一卡通等。一位新生家长经过20多个小时的颠簸,终于把女儿安全送到宿舍。在与志愿者交谈的过程中,她不断地表示出学校的满意之情和感谢之意,“谢谢学校把迎新工作安排地这么周到,让我们这些远道而来的家长少操了很多心;也特别感谢那些素昧平生的孩子们,你们比我女儿大不了多少,却如此热心懂事,真的谢谢你们!”
为使新生能够尽快地融入适应大学校园生活,经管学院团委特意在北区门口新生报名咨询点旁设置大型宣传板,旨在向新生介绍学院办学宗旨、专业设置、新生公寓分布状况等;此外,在食堂门口学院特别推出近期精心策划的活动图片展,内含新生寄语、特色活动图片展、致新生家长的一封信、保卫处的温馨提示等。
相较于往年,此次迎新工作更为细致。院团委于新生到达学校前,在承诺保密的原则下将520名新生信息告知志愿者,并让其联系新生,从而掌握新生行程动态路线,确保新生到校安全。同时认真记录下新生及家长询问关于住宿、学费及不能及时到校报名等问题,并将此问题反映给相关老师及时进行反馈。此外,院团委特别创建微信公众号,在迎新期间,将此微信公众号告知家长,致力于搭建起学院与家长、学生之间联系的桥梁。通过微信公众平台及时告知新生家长学院各项工作通知、就业创业信息、学生活动安排等,方便家长及时掌握学院动态,了解学生在校情况,切实加强家长与学院的沟通。同时学院秉持着不包办原则,鼓励学生独立完成其力所能及的报到程序,培养其独立意识。