4月27日下午,我校在综合楼108召开首次全校档案工作会议。副校长高海生出席会议并发表重要讲话,各单位(部门)分管档案工作的负责人及专、兼职档案员参加了会议。


高海生在会上作了题为《统一思想,提高认识,进一步开拓我校档案工作新局面》的报告。他从新时期高校档案工作的特点和重要性,我校档案工作的现状及存在的问题,对2010年及今后档案工作的要求等三个方面作了阐述。
高海生强调,档案工作是高校重要的基础性工作,在学校改革发展和提高中发挥着十分重要的作用。档案工作做得如何,从一个侧面反映了一所高校的整体管理水平。高海生说,随着我国高等教育管理体制的深入改革,市场经济体制的不断完善,高校档案工作在新形势下又出现了新的特点、新的领域、新的载体和新的发展。这便要求我们要进一步解放思想、更新观念、大胆实践、不断总结,努力探索出档案工作的新模式,为我校又好又快的发展提供更好的服务。
高海生对我校2010年及今后的档案工作提出了四点要求。一、强化档案意识,完善制度建设。要大力宣传高校档案工作在改革发展中的地位和作用,并在此基础上不断完善规章制度,通过制度的学习和执行,进一步提高认识。二、落实档案法规,明确管理职责。各单位(部门)要把档案管理与建设工作纳入本单位责任管理范围,明确分管领导和兼职档案人员的工作职责,确保工作层层落实;专、兼职档案员要加强学习,增强责任感和使命感。三、提高队伍素质,增强建设实效。要通过宣传教育、业务培训、工作考核和奖惩并举等多种途径,努力提高档案管理人员素质,进一步增强档案建设实际效果。四、推进档案工作的信息化建设,实现档案信息共享。
会上,档案馆馆长游全根汇报了我校2009年档案工作总结和2010年档案工作计划。与会人员学习了《档案工作文件汇编》。