日前，副校长史焕平主持召开了《加强对外联络、校友工作校院两级管理》系列文件的征求意见会议。

史焕平充分肯定了对外联络、校友工作“1+N”文件的积极意义和作用，明确了在征求相关处室和学院的意见后，对外联络、校友工作的“1+N”文件5月15日前报党委会审批，经研究通过后，尽快颁布实施。他希望在党委审议通过“1+N”文件后，各学院参照对外联络处、校友工作办公室提供的统一样式模板，7月10日前完成校友墙的设立工作。同时，他还要求学校校友墙管理实施工作小组在年底对各学院校友墙进行考核、评比，将其结果作为学院对外联络、校友工作年度考核和评比直接依据之一。

对外联络处处长罗侃表示，今年是学校开放办学、深化改革落实年，我部门在实际工作中发现：校院两级对外联络、校友工作机制存在两级责任分工不明，工作流程不清晰，考核评价制度不完善，联系不顺畅，信息不对称等问题，所以出台“1+N”文件就是为了解决上述瓶颈问题。只有从制度入手，做到以学院为依托，建立健全校院两级联动的长效工作机制，才能实现对外联络、校友工作组织机构“层次少、功能多、效率高”。

会上，部门负责人和各学院相关领导对外《关于加强对外联络、校友工作校院两级管理的若干意见》、《校院两级校友墙管理实施办法（试行）》、《华东交通大学教育发展基金管理办法》和《华东交通大学接受捐赠管理办法》等“1+N”文件进行了讨论，并表达了各自意见。

会后，按照史焕平的要求，对外联络处、校友工作办公室会同宣传部等部门就校友墙的设立和管理等问题前往部分学院进行实地调研。

校务评议委员殷铁铭，对外联络处、校友工作办公室，宣传部、学工处、校团委、招就处、计财处、科研处的负责人和各学院相关领导出席会议。(摄影/薛桂君）